1. Objeto
El presente documento regula las condiciones bajo las cuales las personas jurídicas (en adelante, la «Empresa») acceden y utilizan la plataforma tecnológica de UPCARD S.A.S. (la «Plataforma»), incluyendo el acceso a dashboards, reportes e información relacionada con la ejecución de instrucciones de pago, dispersión y acceso anticipado a ingresos (EWA).
2. Acceso y gestión de usuarios
La Empresa será la única responsable por:
- La creación, administración y eliminación de usuarios autorizados.
- La custodia de credenciales de acceso.
- Todas las actuaciones realizadas a través de sus cuentas.
El acceso a la Plataforma se entenderá realizado bajo la exclusiva responsabilidad de la Empresa, independientemente de la persona que materialmente lo ejecute.
3. Uso autorizado de la información
La información disponible en la Plataforma, incluyendo datos personales, financieros y operativos, solo podrá ser utilizada para fines estrictamente relacionados con la ejecución y gestión de los servicios contratados con UPCARD.
Se prohíbe expresamente:
- Reproducir, distribuir o divulgar la información a terceros no autorizados.
- Utilizar la información con fines distintos a los operativos del servicio.
- Realizar tratamientos de datos sin base legal o autorización.
4. Protección de datos personales
La Empresa declara que:
- Actúa como responsable o encargado del tratamiento de los datos a los que accede.
- Cuenta con las autorizaciones necesarias de los titulares.
- Cumple con la Ley 1581 de 2012 y normas concordantes.
UPCARD actúa como encargado, sin asumir control sobre el uso posterior que realice la Empresa.
5. Confidencialidad
Toda la información a la que acceda la Empresa tendrá carácter confidencial.
La Empresa se obliga a:
- Adoptar medidas de seguridad adecuadas.
- Restringir el acceso únicamente a personal autorizado.
- Evitar cualquier uso indebido o no autorizado.
Esta obligación subsistirá incluso después de terminada la relación contractual.
6. Responsabilidad
La Empresa será plenamente responsable por:
- El uso indebido de la información.
- Las actuaciones de sus usuarios autorizados.
- Cualquier incumplimiento normativo derivado de su gestión.
UPCARD no será responsable por el uso indebido, acceso no autorizado o tratamiento irregular de la información realizado por la Empresa o sus usuarios.
7. Trazabilidad y control
UPCARD podrá implementar mecanismos de monitoreo, registro y auditoría sobre el uso de la Plataforma, sin que ello implique asumir responsabilidad por las actuaciones de la Empresa.
8. Suspensión o terminación
UPCARD podrá suspender o limitar el acceso en caso de:
- Uso indebido de la Plataforma.
- Riesgos de seguridad.
- Incumplimiento de estas condiciones.
9. Naturaleza jurídica
La relación entre UPCARD y la Empresa es de carácter comercial. No existe relación laboral, societaria ni de representación distinta al mandato específico otorgado para la ejecución de instrucciones.
10. Aceptación
Aceptación expresa
- La Empresa declara que el acceso y uso de la Plataforma de UPCARD implica la aceptación expresa de estas condiciones.